Целият ви HR. Едно място. *€0.99 на служител на месец.

Единен, винаги актуален източник на информация за целия екип — досиета, структура и права на едно място.

• Досиета на служителите — Пълен профил с лични, трудови и договорни данни, достъпен според правата.
• Жива органиграма — Структурата се обновява автоматично при всяка промяна на мениджър или отдел.
• Отдели, екипи и локации — Организирайте хората по структура, обект и държава — с отделни правила за всяка.
• Длъжности и НКПД — Каталог на длъжностите с код по НКПД и връзка към длъжностна характеристика.
• Персонализирани полета — Добавяйте собствени полета към всеки модул, без разработка.
• Детайлни права до ниво поле — Определяте кой вижда и кой редактира всяко поле — по роля, екип или човек.
• Самообслужване — Служителите сами обновяват данните си; чувствителните промени минават през одобрение.
• Активи и оборудване — Регистър на техниката — кой какво ползва и кога го връща.

Пълна ATS система — от обявата до подписания оферта, с изкуствен интелект във всяка стъпка.

• Обяви и кариерна страница — Публична страница с вашата марка и собствен адрес, готова за минути.
• Канбан пайплайн — Плъзгате кандидатите през етапи, които сами дефинирате за всяка позиция.
• AI разчитане на CV — Автоматично попълва профила на кандидата от прикачената автобиография.
• AI оценка на съответствие — Оценка на кандидата спрямо изискванията на позицията, с обосновка.
• Въпроси за пресяване — Автоматично отсяване по отговори — включително видео отговори.
• Видео интервюта — Записани еднопосочни интервюта, които екипът гледа и оценява когато му е удобно.
• Тестове и оценяване — Създавайте тестове (или ги генерирайте с AI) с автоматично оценяване.
• Интервюта с Google Meet — Насрочване по свободни часове, автоматична връзка за среща и напомняния.
• Оферти с одобрения — Многостепенно одобрение на възнаграждението, преди офертата да тръгне.
• Споделяне с клиент — Анонимизиран профил с проследяване на отваряния и обратна връзка.
• Проследими линкове — Виждате коя обява откъде носи кандидати и с каква конверсия.
• SLA по етапи — Известия, когато кандидат стои твърде дълго на един етап.
• Аналитика на подбора — Време до наемане, източници, разходи и цена на назначение.

Заявки, одобрения и остатъци по българското законодателство — без таблици и имейли.

• Заявка от всяко устройство — Служителят вижда остатъка си и заявява отпуск за секунди.
• Многостепенно одобрение — Маршрут по мениджър и HR, с напомняния при забавяне.
• Видове отпуск по избор — Платен, неплатен, болничен, отгул — с отделни правила за всеки.
• Автоматични остатъци — Начисляване, пренасяне и пропорционално изчисление при постъпване.
• Официални празници — Автоматичен внос по държава — не се броят като работни дни.
• Работни графици — Различна работна седмица за различни хора и обекти.
• Молба и заповед на български — Генерира документа по образец, готов за подпис.
• Квалифициран е-подпис — Заповедта се подписва с КЕП (Evrotrust или B-Trust) с правна стойност.
• Заместващ служител — Записва кой поема задълженията и го уведомява автоматично.
• Календар на отсъствията — Виждате кой отсъства, преди да одобрите нова заявка.
• Проверка срещу графика — Предупреждение, когато одобрен отпуск се застъпва с планирана смяна.

Отчитане на време и графици за сменен режим — със спазване на КТ и СИРВ.

• Чекиране — Отбелязване на идване и тръгване от телефон или компютър.
• Таймшийтове — Отчет на часове по проект и задача, с одобрение от мениджър.
• Графици на смени — Създавате месечния график в таблица и го публикувате с един клик.
• Шаблони за смени — Дневна, нощна, дванадесетчасова — веднъж дефинирани, готови за ползване.
• Размяна на смени — Служителите си разменят смени със съгласие на колега и мениджър.
• Подпис на графика — Всеки служител потвърждава графика електронно — за проверка от Инспекцията.
• Контрол по Кодекса на труда — Автоматична проверка за почивки, нощен труд и извънреден труд.
• СИРВ — Поддръжка на сумирано изчисляване на работното време с период на отчитане.
• Експорт в Excel — Месечният график по познатия български образец, готов за печат.

Пълна картина на възнагражденията — от ведомост до преглед на заплатите, с български осигуровки.

• История на заплатите — Всяка промяна е записана с дата, причина и одобрил.
• Ведомости и фишове — Изчисление, одобрение и електронен фиш за всеки служител.
• Български осигуровки и данък — Готови правила за НОИ и 10% данък, с възможност за настройка.
• Мулти-валута — Възнаграждения в различни валути с автоматично превалутиране.
• Платежни диапазони — Дефинирате нива на заплащане и виждате кой къде попада.
• Прегледи на заплатите — Кампании за увеличения с бюджет, предложения и одобрения.
• Бонуси — Еднократни и периодични бонуси, които влизат автоматично във ведомостта.
• Извлечение за пълно възнаграждение — Показва на служителя цялата стойност — заплата, бонуси и придобивки.
• Прозрачност на заплащането — Справки по чл. за равно заплащане (Директива 2023/970) с анализ на разликите.
• Пазарен бенчмарк с AI — Сравнение на заплатата с пазара за същата роля и локация.
• Експорт за банка и счетоводство — Файлове за банков превод и осчетоводяване.

Управление на социалния пакет — от записване до разходи и възстановяване на суми.

• Каталог на придобивките — Всички планове и доставчици на едно място, с ясни условия.
• Записване от служителя — Служителят избира сам, HR одобрява при нужда.
• Кампании за записване — Отворени периоди с автоматични напомняния.
• Промени при житейско събитие — Брак, дете или друго събитие отваря право на нов избор.
• Членове на семейството — Добавяне на зависими лица и бенефициенти.
• Гъвкав бюджет — Всеки разполага с лимит и сам избира какво да ползва.
• Заявки за възстановяване — Служителят качва документ, одобрената сума влиза във ведомостта.
• Връзка със заплатите — Удръжките и вноските от работодателя влизат автоматично във фиша.
• Анализ на разходите — Виждате кой пакет колко струва и колко се ползва реално.

Оценка на представянето и цели, които реално се следят — без излишна бюрокрация.

• Цикли на оценяване — Самооценка, оценка от мениджър, 360 градуса и оценка нагоре.
• Анонимност — Обратната връзка от колеги остава анонимна и защитена с праг на разкриване.
• Цели и ключови резултати — Цели на компания, екип и човек, свързани помежду си.
• Автоматичен прогрес — Прогресът на целта се изчислява от подцелите и метриките.
• 9-box матрица — Съпоставяне на представяне и потенциал за приемствен план.
• Калибриране — Сравнение на строгостта на оценяващите преди финализиране.
• AI помощ при писане — Чернова на оценката и проверка на тона, преди да я изпратите.
• Освобождаване на резултати — Резултатът става видим за служителя чак когато решите.
• Проби и изпитателен срок — Автоматични чек-ин точки и решение в края на срока.

Ясна структура на нивата и пътя за развитие — основа за справедливо заплащане.

• Семейства длъжности — Групиране на ролите по професионална област.
• Нива и грейдове — Подредена стълбица с описание на очакванията за всяко ниво.
• Оценка на длъжността — Точкова методология, която определя нивото обективно.
• AI предложение за ниво — Предлага грейд по описанието на длъжността, за одобрение от HR.
• Кариерен път — Служителят вижда следващата стъпка и какво се иска за нея.
• Връзка със заплащането — Платежните диапазони следват нивото, не преговорите.

Вътрешна академия — курсове, тестове и сертификати, без отделна платформа.

• Създаване на курсове — Уроци с текст, видео, документи и вградени изображения.
• Генериране с AI — Описвате темата, системата предлага структура и съдържание.
• Тестове в курса — Изпит в края на раздела с праг за преминаване.
• Учебни програми — Подредена поредица от курсове с последователно отключване.
• Автоматично записване — Курсът се възлага сам на всички, които отговарят на условие.
• Сертификати — Издаване, срок на валидност и автоматично пренасочване за подновяване.
• Значки — Признание за завършени курсове и постижения.
• Заявки от мениджър — Мениджърът предлага обучение за екипа си, HR одобрява.
• Проследяване на прогреса — Кой докъде е стигнал и кой изостава по срок.

Всяко постъпване и напускане минава по един и същ проверен план — автоматично.

• Планове за онбординг — Шаблон със задачи, срокове и отговорници за всяка роля.
• Стартира се само — Новият служител получава план в момента на въвеждане в системата.
• Портал за новия служител — Задачи, документи, обучения и хора за запознаване — на едно място.
• Достъп преди първия ден — Покана за акаунт и попълване на данни още преди постъпването.
• Задачи, които се изпълняват — Изпращане на имейл, събиране на данни, подпис — не просто отметка.
• Изпитателен срок — Контролни точки и решение за продължаване в края.
• Чек-ин на 30/60/90 дни — Кратка анкета, която подава сигнал при риск от напускане.
• Напускане по план — Връщане на активи, отнемане на достъпи и предаване на знания.
• Изходно интервю с AI — Разговор по линк, който обобщава причините за напускане.
• Алумни и повторно наемане — Отбелязвате кой е подходящ за връщане и го пазите в базата.

Чувате какво мислят хората и говорите с тях там, където вече са.

• Анкети — Собствени въпросници с таргетиране към точна група хора.
• eNPS — Измервате готовността да ви препоръчат, с проследяване във времето.
• Пулс въпроси — Кратък въпрос през определен период вместо една дълга анкета.
• Анонимност с праг — Резултатите се скриват, ако групата е твърде малка за анонимност.
• Топлинна карта по отдели — Показва къде точно е проблемът, не само общата оценка.
• AI план за действие — Предлага конкретни стъпки по резултатите от анкетата.
• Похвали — Публично признание между колеги, с точки и класация.
• Вътрешен портал — Новини, политики и знания, с проследяване на прочитането.
• Задължително запознаване — Документ, който изисква изрично потвърждение или подпис.
• Вътрешен чат — Канали, лични съобщения и теми — без външен инструмент.
• HR гише — Служителите подават запитвания и следят статуса им.

AI не е отделен модул, а помощник във всеки процес — с човешко одобрение преди всяко действие.

• HR асистент — Отговаря на въпросите на служителите по вашите документи, с посочен източник.
• Действия с потвърждение — Асистентът може да подаде заявка за отпуск или запитване — след ваше потвърждение.
• Помощ при подбор — Разчитане на CV, оценка за съответствие и предложение за следваща стъпка.
• Писане на документи — Чернови на обяви, длъжностни характеристики, оферти и писма.
• Помощник за мениджъри — Обобщение на състоянието на екипа и дневен ред за 1:1 срещи.
• Анализ на обратната връзка — Извлича теми и проблеми от стотици свободни отговори.
• Отчети на естествен език — Описвате справката с думи, системата я изгражда.
• Превод — Съдържанието се генерира на езика на получателя.
• Прозрачна цена — Виждате точно колко струва използваният AI и колко часа е спестил.

Създаване, подписване и съхранение на трудовите документи — с правна стойност в България и ЕС.

• Шаблони за документи — Договори и заповеди с автоматично попълване на данните.
• Квалифициран е-подпис — Подписване с КЕП през Evrotrust и B-Trust — приравнен на саморъчен.
• Обикновен е-подпис — Подпис с изписване или рисуване, с пълна одитна следа.
• Одитна следа — Кой, кога и от кое устройство е подписал, с контролна сума на документа.
• Публична проверка — Всеки може да провери автентичността на документа по референция.
• Архив на служителя — Всички документи на едно място, достъпни само на правоимащите.
• Потвърждение за прочитане — Проследявате кой е запознат с политиката и кой не.

Данните ви, превърнати в решения — без да чакате някой да ги извади.

• Табло за ръководството — Ключовите показатели за компанията на един екран.
• Текучество — Проследяване по вид напускане и по отдел, с тенденция.
• Конструктор на справки — Сами избирате данни, филтри и групиране — без Excel.
• Експорт — Изтегляне в Excel, CSV или PDF.
• Справки по график — Изпращат се сами по имейл в избран ден.
• Лично табло — Всеки закача любимите си справки на собствен екран.
• Цели и статус — Задавате целева стойност и веднага виждате отклонението.
• Прогноза — Тенденция във времето с проста прогноза напред.

Изисквания на българското и европейското законодателство, покрити по подразбиране.

• GDPR — Съгласия, срокове за съхранение и право на изтриване.
• Сигнали за нередности — Защитен канал по Директива (ЕС) 2019/1937 с пълна анонимност.
• Обработка на сигнали — Определени лица, срокове за отговор и защита от репресия.
• Политики и запознаване — Версии на политиките с изискване за потвърждение.
• Преглед на политиките — Напомняне кога една политика подлежи на актуализация.
• Двуфакторна автентикация — Задължителна за компанията или само за администраторите.
• Единно влизане (SSO) — Вход с Google или Microsoft акаунт.
• Журнал на действията — Кой какво е видял и променил, със запис на времето.
• Резервни копия — Криптирани архиви с възможност за частично възстановяване.

Системата се нагажда към вашата компания, а не обратното.

• Модули по избор — Включвате само това, което ползвате — останалото не се вижда.
• Роли и групи права — Собствени нива на достъп, отвъд стандартните роли.
• Вашата марка — Логото и цветовете ви, на собствен поддомейн.
• Български и английски — Целият интерфейс на два езика, по избор на всеки служител.
• Внос на данни — Прехвърляне от Excel с преглед преди запис.
• Износ на данни — Пълен експорт на вашите данни, по всяко време.
• Мобилен достъп — Работи от телефон без инсталиране на приложение.
• Тъмна тема — Изборът се помни за акаунта, на всяко устройство.
• Проекти и задачи — Канбан дъски със задачи, срокове и отчитане на време.
• Фактуриране — Издаване на фактури към клиенти по отчетено време.

Нямате HR екип? Свържете се с проверени специалисти, които работят директно във вашия акаунт.

• Фракционен HR — HR мениджър на part-time, с достъп само до договореното.
• Агенции за подбор — Проверени агенции предлагат кандидати директно в пайплайна ви.
• RPO — Външен екип води целия подбор за избрана позиция.
• Контрол на достъпа — Вие решавате до кои модули и данни има достъп партньорът.
• Прозрачни условия — Договорените проценти и гаранции са записани в системата.
• Плащане през платформата — Фактуриране и разплащане с партньора на едно място.